| 株式会社で起業！ 吉田行政書士事務所 会社設立・起業サポートオフィス |
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定款の認証が終わったら、資本金を払い込みます。
この順番は崩してはいけません。
まだ会社が設立されていないので、会社名義の口座は作れませんから、代表
者の個人口座に払い込みをすることになります。
このとき、既存の口座を使用するのではなく、できるだけ新しく口座を開くように
したほうがいいでしょう。
・資本金の払い込みは振込で
資本金を払い込むときに注意することは、預け入れではなく振込で行うとい
うことです。
というのも、出資者全員が間違いなく出資したことを客観的事実として証明
するために、通帳に「振込人」の名前を残す必要があるからです。
ですから、口座名義人である代表者が個人口座を開設するときも、出資相
当の金額を“預け入れ”するのではなく、１０００円ぐらいを預け入れて口座
を開設した後に、振込人の名前が通帳に表示されるように、出資相当の金
額を振り込む必要があるのです。
・通帳のコピーを取る
出資者全員が資本金を払い込んだら、記帳した上で通帳のコピーをとりま
す。
コピーするのは
・通帳の表紙
・表紙を開いた１〜２ページ目（見開き）
・振込人の前が記載された振込明細のあるページ
の３枚です。
・払込証明書を作る
資本金が払い込まれたこと証明する書類を作ります。
これは会社としての書類ですから、会社代表者として署名・記名して、会社
代表者の印を押印します。
ですから、この時点までには会社代表者の印を作っておく必要があると言う
ことです。
・払込証明書と通帳のコピーを製本する
製本と言っても別に難しくはないです。
払込証明書を表紙にして、通帳の表紙、表紙を開いた１〜２ページ目、振
込明細のページの順で重ねていき、左側を２〜３ヶ所ホチキス留めします。
それから各ページの継ぎ目に割り印を押せば、製本完了です。
この書類は登記申請の必要書類ですから、間違いのない様に作成してくだ
さい。
・調査報告書を作る
払込証明書を作ったら、次は「調査報告書」を作ります。
調査報告書とは、資本金の払い込みが定款の記載どおりにおこなれたかど
うか定款に記載された取締役、監査役が会社法に照らし合わせて精査した
ことを証明する書類です。
簡単に言ってしまえば「資本金は確かに振り込まれてますよ」ということの確
認報告書です。
全てが現金出資なら、それほど難しい書類ではないですが、現物出資があ
ったりすると、書類の内容が少し違ってきますので注意が必要です。
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